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This course is about business writing. It will be delivered in Chinese.
现代职场的一大特点就是对于个人沟通技巧的强调。无论是HR精心撰写的JD还是MBA课程,我们更多读到的是"管理能力"、"表达能力"、"领导力"等等,然而如果说这些能力是花朵,那么支撑这些花儿的其实是一条花茎:文字表达力,也就是写作水平。
人们常常认为,工作中需要"文笔好"的只是公关部、市场部,甚至公关部和市场部里也单独分配给新媒体小编、写手等职位,似乎其他人的工作中不需要写作能力。
试想,实际工作中,我们日复一日最经常与上司、下属、合作伙伴沟通的方式是什么——写邮件、写微信。而我们在职场中的高光时刻又是如何展示的——给客户提案的PPT、年终Review的个人总结报告。这些都属于写作能力。
进一步,产品经理、项目经理需要写调研报告、销售需要写报告以及给客户写报价方案,有些企业的客户服务部门还需要书面回复用户质询……这些也都需要写作能力。
职场写作能力的评价标准与我们常说的"文笔好"不一样:不需要辞藻华丽,不需要排比——需要你有清晰的逻辑,有简洁易懂的语句,有准确无歧义的措辞。而这些要求,都无需"才华"、"灵感",只需经过培训,掌握了方法,人人皆可在8个小时的学习后,大幅提升工作文案的写作水平。
课程大纲:(以课堂现场内容为准)
第一节:好文章的标准——应对"不知道怎么学"
1、好文章都有统一标准
2、易读性为第一原则
3、目标性和战略性
4、向优秀企业学习公文写作
5、也有些企业的对外公文已经影响品牌形象了
第二节:如何开始写——应对"不知道怎么写"
1、写作的准备工作:目标和读者
2、建立自己的写作流程和步骤
3、学会使用大纲——大纲就是逻辑本身
4、学会快速写开头
5、常用文本开头模板
第三节:提升逻辑能力——应对"写不清楚"
1、工作文案的成功关键是:逻辑清晰
2、中国人与外国人的常见思维逻辑
3、文案的逻辑=读者的逻辑
4、整理思路,提炼逻辑的方法
5、制定逻辑的原则,坚决执行
第四节:如何快速提高文章质量——应对"写得乱七八糟"
1、提炼重点,突出重点
2、头重脚轻的结构法
3、行文简洁的技巧
4、措辞用语的一致性原则
第五节:如何提高文字水平——应对"Slopyy"
1、避免中文语法的常见陷阱
2、如何解决外企常见问题:翻译腔
3、准备你自己的terminology
4、有意识地"清洁"你的词汇库
第六节:几招提高专业度——应对"没得可写"
1、养成好习惯:日常积累和收集资料
2、"第三方客观证明"是最佳专业盖戳方法
3、数据使用有技巧
4、专业进阶法:数据和信息的可视化
5、"专业度"不等于"让人读不懂"!避免复杂
第七节:写作完成后的最终修改清单
1、自我编辑以及写作逻辑的梳理的必要性
2、修改的多种方法
3、关于写作目的和读者的关键问题
4、大纲的逻辑是否通顺
5、核心证据、事实、数据是否确凿无疑?
6、涉及公司的词句、事实
7、文字是否简练?语法?
8、修改是提升的好办法:你需要帮助
第八节:常用文体分类要点
1、市场调查报告:人人都会遇到
2、工作及业绩总结报告:展示自己的技巧
3、快速提高会议记录的逻辑思维方法
4、邮件是一种社交能力
5、项目提案:一半写一半说
6、用户回函:千万不要惹事
7、HR常用文档:JD及内部沟通罕见
第九节:企业级文案的专业度提升技巧
1、统一版式:企业级文案应该统一模板
2、统一设计:预设好的视觉设计,字号和字体
3、统一颜色:统一配色
4、统一用语:固定说法