跨部门沟通与团队协作
**Please note that this training will be conducted in Chinese**
本培训将用中文开展
【课程背景】
在现代企业中,跨部门沟通是确保项目顺利推进和组织高效运作的关键。然而,实际工作中常常遇到各种沟通障碍,如制度流程不畅、认知差异、意见分歧和情绪态度等问题,导致推诿责任、本位利益导向、假定对立和不怀好意等现象频发。这些问题不仅影响团队士气,还可能导致项目延误和资源浪费。
本课程旨在帮助学员全面理解和解决跨部门沟通中的常见障碍,掌握服务协同、指导协同、管控协同和情感协同四种关键沟通类型,学会减少部门间的相互扯皮,明确责权利,优化工作流程。同时,课程还将教授非暴力沟通技巧、个性化沟通方式、同理心换位思考等实用技能,帮助学员建立信任,增强团队协作能力。
通过本课程的学习,学员将能够转变思维模式,从"应该"到"成长",将同事视为客户,优化内部服务,掌握团队协作的六步流程,确保项目顺利推进,最终实现个人与团队的共同发展。
【适用对象】
企业中层、基层管理人员、一般员工
【课程收益】
- 识别并解决沟通障碍:掌握跨部门沟通的关键障碍,提高沟通效率。
- 掌握四种沟通类型:学习服务、指导、管控、情感协同,减少部门间扯皮。
- 提升沟通技巧:运用非暴力沟通和个性化沟通,增强团队信任与和谐。
- 优化团队协作:转变思维,将同事视为客户,掌握六步协作流程,确保项目顺利推进。
【课程大纲】
第一部分:跨部门沟通常见的障碍和类型
1、什么是跨部门沟通
2、跨部门沟通的问题分类
- 制度流程型
- 认知不同型
- 意见分歧型
- 情绪态度型
3、跨部门沟通经常面临的其他问题
- 推诿责任
- 本位利益导向
- 假定对立和不怀好意
- 忘记目的
- 缺乏信任
- 不清楚责任和流程
第二部分:跨部门沟通常见四种类型
1、跨部门沟通的四种类型与方法
- 服务协同
- 指导协同
- 管控协同
- 情感协同
2、如何减少部门间的相互扯皮(随服务协同讲)
- 倡导内部客户服务
- 明确责、权、利
3、各个部门之间流程制订原则和方法(随服务协同讲)
- 靠近客户者为指挥棒
- 列出各个部门的主要目标
- 下游为上游设定检验标准
- 双方共同制定应急事件解决方案
4、本节工具:跨部门沟通四类型及解决方案
第三部分:跨部门沟通的五大技巧
1、非暴力沟通技巧
- 积极语言和消极语言
- 非暴力沟通
- 造成暴力沟通的四个原因
- 非暴力沟通四步:讲事实、述感受、提需求、表请求
2、因人而异的沟通方式
- 教育程度、年龄、工作经验、性格、脾气、重视面子、价值观、偏见
3、同理心式的换位思考
- 同理心与同情心的四个区别
4、参照权
- 同级之前进行工作协调时常见的权力
5、情感银行
6、跨部门沟通会签表
第四部分:如何进行跨部门协作
1、克服应该思维,变成长思维
- 能用架构解决的问题,就不要用制度解决
- 能用制度解决的问题,就不要用会议解决
2、跨部门沟通的本质,不是协调,而是推销
- 观念一变,天地一宽
- 把同事当客户
3、团队协作过程
- 团队协作一步:研究"客户"需求
- 团队协作第二步:完成自我赋能
- 团队协作第三步:先干为敬
- 团队协作第四步:共识与承诺
- 团队协作第五步:了解进度提供帮助
- 团队协作第六步:总结与感谢
培训详情
- 授课方式: 线上直播
- 时间和日期: 9:00-16:00,2025年2月26日
- 培训语言: 中文
- 联系方式:Melody Wen, mwen@amchamchina.org
- 其他:此培训课程需要预先注册报名,线上直播链接将在培训开始前一日发到成功报名者的邮箱。
【发票及取消政策】
您的发票将在课程结束后7个工作日内开取并发至您的报名邮箱。如果您需要取消报名,请您最晚于开课前的5个工作日告知取消。如您未能及时通知中国美国商会取消报名,您仍将被收取培训费。取消方式:发送取消报名的邮件到mwen@amchamchina.org