Event Details
*Please note that this training will be conducted in Chinese*
【课程背景 Course Background】
Business English email communication is the most common, convenient and lowest cost communication method in the workplace. From customer service representatives to executives, from entry-level employees to CEOS, almost everyone needs to use email for daily communication. Therefore, effective English email communication is an essential basic skill, but also a magic weapon for career promotion. In order to better help professionals to conduct efficient business email communication, this course will mainly explain the creation of email, the structure of email content, the effective way of email communication, and how to deal with some different scenarios of email, etc.
商务英文邮件沟通是职场沟通中最普遍、便捷且成本最低的沟通方式。无论是客户服务代表、还是行政人员,无论是基层员工,还是CEO,几乎人人都需要使用邮件进行沟通。所以高效的英文邮件沟通是一项必不可少的基本技能,也是职场晋升的必胜法宝一。为了更好的帮助职场人士进行高效的商务邮件沟通,本课程将主要从邮件的创建、邮件内容的结构、邮件有效沟通方式,以及如何处理一些不同场景的邮件等方面进行讲解。
【课程目标 Course Objects】
- 深挖邮件沟通的战略意义和思考策略
- 重新定义和编写邮件的标题
- 使用PASS模型架构邮件,CLCL模型,AAA模型
- 使用基于7C高效沟通的方法进行邮件沟通
【适用人群 Target Audience】
- 外企职员、外企基层管理者,使用英语邮件沟通的职场人士
【课程大纲 Course Outline】
模块1 邮件沟通的战略分析
- 沟通双方的势能分析,资源分析
- 邮件沟通的目的分析
- 邮件沟通的AIM策略分析模型讲解
模块2 邮件的标题
- 标题的战略意义
- 如何打造更有价值,有意义的标题
模块3 邮件内容的结构分析
- 邮件内容的基本结构:PASS模型、CLCL结构性思维模型、AAA处理敏感邮件模型
- 分析商务邮件沟通的结构,具体分析使用场景,典型英文邮件写作案例分析
模块4 邮件的有效沟通方法
- 高效沟通的7C原则,并运用于邮件写作:
邮件沟通的完整、清晰、正确、语调、具体、体贴、简洁
模块5 英文的使用
- 提高英文写作的方法:
词汇、逻辑、语法等其他具体方法
模块6 挑战邮件场景沟通
- 如何应对投诉邮件
- 如何回复"坏消息"邮件
- 如何处理"反复沟通"型邮件
【培训时间】2022年7月7日和7月8日,每天上午9:00-12:00
【课程形式设计】
1.采用线上的方式进行
2.课前调研学员邮件沟通情况
3.课前学员发送前测邮件至培训师,供上课使用