*Please note that this training will be conducted in Chinese*

*请注意本次培训将以中文进行*

【课程背景】

随着人工智能技术的快速发展，职场办公方式正从"工具驱动"迈向"智能协作"的新阶段。大量重复性的文档整理、信息检索、数据处理、汇报材料制作等工作，占据了员工大量时间，却难以体现个人价值。

Microsoft Copilot 作为深度集成于 Office 生态的 AI 办公助手，正在重构我们撰写文档、处理表格、制作演示和获取信息的方式。通过自然语言即可完成过去需要大量操作的工作，让职场人士从繁琐事务中解放出来，将精力聚焦于沟通、判断与决策。

本课程介绍Copilot的功能，通过实战案例帮助学员将 Copilot 转化为智能办公搭档，实现个人与团队效率的系统性提升。

【适用对象】

-企业行政、人力资源、市场、运营、项目管理人员

-各部门业务骨干、一线主管、中层管理者

-需要大量使用 Word / Excel / PowerPoint 的职场办公人员

-对 AI 办公工具感兴趣，希望提升工作效率的知识工作者

【课程目标】

• 建立AI办公新认知：理解 AI 对职场办公方式的改变与个人能力升级路径
• 掌握高效提示词能力：学会用"对话"方式指挥 AI 完成真实工作任务
• 熟练使用 Copilot 核心能力：搜索、总结、分析、生成、翻译一体化完成
• 深度应用 Copilot in Office：显著提升文档、表格与演示效率
• 初步掌握自动化思维：用 AI 批量化、流程化处理常见办公任务

【软件版本】

Copilot Web + Copilot for Microsoft 365

【课程大纲】

一、探索 AI： 智能新时代的引路者

1.AI 对职场办公方式的影响

2.Copilot平台概述与核心优势

• Copilot for the Web的核心优势
• Copilot与Office 365的生态整合

3.智能办公人员的 AI 能力模型

二、AI的应用提示词： 解锁与 AI 沟通的能力

1.有效提示词的构成要素

2.AI提示词清晰化：SMART原则

3.AI提示词结构化：角色-任务-规范

4.AI提示词专业化

• 模拟法（让 AI 扮演专家）
• 追问法（逐步逼近满意结果）
• 一对一辅导式提问

三、Copilot大模型网页版的主要功能

1. 搜索和问答

• 输出表格
• 继续追问

2.文档分析和问答

3.文档翻译

4.识别图片文字

5.表格计算（身份证号计算）

• 显示计算结果
• 显示Excel公式
• 解释Excel公式

6.程序代码

四、Copilot大模型Office版的主要功能

1.Word场景：智能化文档创作

• 快速生成文档结构（通知、方案、报告、总结）
• 内容扩写、压缩与改写
• 语气与风格统一
• 批量格式调整
• 文档翻译与双语版本生成

2.Excel场景：AI驱动的数据分析

• 用自然语言生成公式
• 快速统计与汇总数据
• 数据清洗与格式规范
• 生成图表与简单分析结论
• 辅助理解他人表格逻辑

3.PowerPoint场景：高效演示设计

• 一键生成 PPT 大纲和故事线
• 页面结构与标题优化
• 配图与版式建议
• 自动生成演讲备注

五、Copilot 职场办公智能汇报

1.常见商务PPT的结构混乱示例

2.经典商务汇报逻辑结构

• 金字塔原理：构建清晰易懂的框架
• SCQA模型：抓住听众注意力
• PREP模型：让单页幻灯片观点明确
• STAR模型：结构化展示项目与成果
• AIDA模型：设计营销说服路径

3.AI智能逻辑诊断和优化

六、Copilot 办公自动化与效率进阶

1.AI+VBA代码批量办公文档处理

• 自动收集Excel报表
• 自动拆分Excel报表

2.智能代码可视化

• 用HTML代码实现可视化
• 用Mermaid代码制作智能图表
• 管理分析模型的智能可视化

3.BAT脚本批量文档处理

• 批量识别文档指定信息
• 编写BAT代码
• BAT脚本批量重命名文档报告