*Please note that this training will be conducted in Chinese*

*请注意本次培训将以中文进行*

【课程简介】

在当今数据驱动的商业环境中，数据分析已成为职场人士不可或缺的核心能力。然而，许多人在面对海量数据时，依然受困于繁琐的整理、复杂的计算和低效的分析流程。

本课程专为希望突破数据分析瓶颈的职场人士设计，将前沿AI技术与Excel实战应用深度融合，系统讲解如何借助AI工具实现数据清洗、计算优化和可视化呈现的跨越式提升。课程内容覆盖从基础操作到高阶应用的完整流程，通过真实案例演示和实操指导，帮助学员掌握AI辅助数据分析的核心方法论，打造高效、精准、智能的数据处理能力。

【课程收益】

1. 思维转型：从"手工操作者"升级为"AI指挥家"

2. 技能精通：掌握AI驱动下的全链路数据分析硬核技能

3. 方法掌握：练就与AI高效协同的"提示词工程学"

4. 实战应用：具备解决复杂业务问题的综合能力

【课程受众】

职场数据分析人员、企业管理者和业务骨干、Excel中级使用者、AI技术应用爱好者

【课程大纲】

导读：用AI技术改变数据分析困局

• 数据分析工作的三个阶段九个过程
• 数据分析的日常痛点
• AI可以为数据分析做些什么

Part1：高效整理，纵横职场表格秘技（2小时）

1.AI助力，让我们的注意力发生哪些变化

2.AI数据分析常用工具介绍

3.效率倍增AI清洗技巧

• 清洗表单的提示词组合
• 案例：一句话完成符号的清洗
• 案例：一句话完成加前后缀，敏感数据的隐身
• 案例：一句话完成错误公式的检查
• 要点：如何用提示词表述要清洗的符号
• 要点：如何用提示词清晰表明要隐身的数字位
• 要点：如何让AI与我们的思考协同，找出更优的方案

4.效率倍增AI重构技巧

• 重构表单的提示词组合
• 案例：批量创建工作表，按指定名称批量创建
• 案例：按指定结构合并多表并汇总
• 案例：按指定列快速拆分为多表
• 要点：如何用提示词表述指定名称的创建
• 要点：如何用提示词规定生成表结构
• 要点：如何让对应的数据进入对应的表
• 要点：如何生成新表的链接

5.效率倍增AI整理技巧

• 用AI知识库解决问题
• 案例：查询手机号的网络运营商
• 案例：查询小区住址的省份
• 案例：基于复杂要求的快速统计
• 要点：如何调取AI知识库解决问题
• 要点：如何用提示词表述分组汇总
• 要点：如何让AI辨识同类项

Part2：难题秒解，让计算工作变轻松（2小时）

1.DeepSeek引领数据计算新玩法

• 要想用AI轻松搞定计算，先要了解DeepSeek的优势
• 用于向AI发问计算公式的提示词组合用法

2.读懂公式中的逻辑符号

• $符号用法
• &符号用法
• –减负运算用法
• 9E307用法

3.逻辑运算优化重复性计算工作

• IF函数用法：单条件判断
• AND+IF函数用法：多条件判断
• 数字逻辑用法省时省力：多条件判断
• 案例：用AI判断库存
• 案例：用AI判断职员在职状态
• 要点：如何让AI长期提供更适合你的答案

4.聚合应用，带条件汇总计算

• SUMIFS函数用法：单条件、多条件
• SUMPRODUCT函数用法：多条件列表、多条件交叉表、模糊条件
• 案例：用AI汇总多条件的销量
• 案例：用AI跨表且模糊条件的应收账款汇总
• 案例：用AI实现交叉表销售金额汇总
• 要点：如何用提示词表达跨表
• 要点：如何激发AI给出最优解
• 要点：给AI惩罚和奖励的技巧

5.智能函数：Xlookup智能查找用法

• 正向查找
• 水平方向查找
• 逆向查找

6.用AI辅助查找

• 案例：用AI实现模糊匹配查找
• 要点：如何引导AI向你要求的方向思考
• 要点：如何让AI找到正确的对应的列

Part3：自动分析，提升洞察数据能力（2小时）

1.用AI生成流行图表

• 解读六种常用流行图表
• 案例：用AI魔法指令创建基础图表
• 案例：用AI魔法指令创建高阶图表
• 要点：AI魔法指令

2.用AI从数据分析到仪表盘

• 案例：用AI魔法指令全面分析数据
• 案例：与行业标杆对比
• 案例：生成一页纸交互仪表盘
• 案例：在PPT中展示交互仪表盘
• 要点：结合PPT呈现
• 要点：AI魔法指令
• 要点：如何用提示词表述创建仪表盘

3.用AI Agent进行全面数据分析

• 定义自己的分析角色
• 全面数据清洗并生成清洗报告
• 全面数据分析并生成分析报告
• 全面可视化展示并生成可视化报告